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公司事务款待费管理方法

发布时间:2022-11-22 03:49:23 来源:hth官方App下载

  为加强事务款待费管理作业,阻塞缝隙,削减不合理的开销,在合理的范围内最大极限服务客户,特制定本方法。

  事务款待费包含因事务款待而产生的餐费、文娱费、礼品费、接送交通费、旅行费、住宿费等应付款待开支。

  3.1.1 经办人员在事务款待费开支前,有必要事前填制“事务款待费请求表”,由客服部批阅并经公司领导批阅后交人力资源部履行;

  3.1.2 职工在外地出差(不包含市场部驻外人员)需款待客户,应事前电话请求,经部分领导口头赞同后方可履行。

  事务款待费的报销有必要严厉遵从“谁产生,谁报销”的准则,禁止公司内部和部分间人员代报。

  准则上应由公司两名或两名以上职工一起外出应付,总经理特批在外;报销时至少需求一名外出款待的公司职工在“付款告诉书”上一起签字承认。

  准则上只能是一家商家的发票或许收据,并与请求表的商家保持一致。如有第二家及以上商家需在产生前电话报请上级直接主管口头赞同。

  3.6.1 事务款待费产生在公司本地的,报销作业需在事务款待事项完结3个作业日内送达财政审阅;

  3.6.2 事务款待费产生在出差地的,报销作业需在出差回来3个作业日内送达财政审阅。

  3.7.1 所消费商家的发票或许收据、消费清单、收购清单、刷卡单据等,禁止运用替票;

  3.7.2 对的确无任何单据的开销,经办人员需于次日编制明细表,列明开销明细和核算根据,并经一起款待人签字承认方可报销。

  公司指使专人联络酒店作为定点住宿,并与酒店签定预定协议。如有客户来访需供给住宿,由公司专人预定,并将订房信息传递相关责任人。

  经办人需依照请求书上列明的地址款待客户,暂时变更需经上级领导口头赞同并在付款告诉书上注明,款待作业完结后应及时讨取消费清单和发票,作为报销的必要凭证;报销时,需依照每次款待事项别离报销,禁止兼并报销。

  经办人有必要事前请求,未经公司领导事前赞同或未经赞同独自一人款待客户此项目,财政部有权拒收。

  经办人需事前请求,由公司指使专人一致收购;经办人填写收取单,按需挂号收取。

  经办人事前请求欲带客户前往旅行的当地及费用,列明客户人数,经公司领导批阅后,按实报销。

  经办人请求用车及专人接送,公司领导批阅后履行,过路过桥费及停车费据实报销,并由款待经办人和司机一起承认。

  对实践开销超请求预算的,经办人需在报销时在“付款告诉书”列明超标的原因。

  以上规范请各部分人员在事务款待时,本着厉行节约、就低不就高和合理运用的准则,最优服务客户,让客户满足而归。

  6.2以单次款待或同一客户款待费开销2000元为分界线元的,经公司总经理批阅方可进行款待;超越2000元的,须经董事长批阅赞同方可进行款待。

  6.3 各部分负责人款待费须经公司总经理批阅方可进行款待:总经理款待费需经董事长批阅方可进行款待。



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